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第十一章 亿万富翁善于掌控自己的时间和生活(3/8)

失败的人一天到晚无所事事,本来只需要30分钟的工作,他却花了3个半小时,遇到挫折的时候往往郁郁不振,甚至一个星期都心情不好,更进一步地影响了工作。

这些都是浪费时间的习惯,甚至有些人知道该做哪些事情,也知道现在应该做,可还是继续拖延。

你是否也有过这样的时候:本来预计在晚上8点前完成一项工作,但吃完饭后,出去散散步,遇到有趣的事,也许就忘了时间。

回到家里刚打算做点什么,又因为电视节目比较精彩,所以决定看一会儿电视(这可是现场直播,明天看就没有这个效果了)。

总算坐下来要做自己的工作,发现你最喜欢用的那支笔找不到了,尽管桌上还有其他的笔,你还是要找到它,否则你就觉得工作不舒服(又是一个不错的借口)。

总算找到了笔,你忽然想起来要给朋友打一个电话,有件事要交代一下(这件事也不见得有多重要),聊起来又是二三十分钟。

当你觉得不得不做时,你可能又太累了,集中不了精神,于是去沏杯咖啡或浓茶,可是这东西的效果并不明显。

于是你想一想,也许明天起个大早效果会更好。

就这样你决定去睡了……

许多人都是这样浑浑噩噩地过,等到时间过去之后,又开始追悔莫及。

当个人达到必须负担个人责任的年龄,他应该把他的时间分成三段:睡眠的时间,工作的时间,休闲活动的时间。

而每天二十四小时的通常分配方式是:八小时睡眠,八小时工作,八小时的休闲活动。

有些人,或许大部分人,发现每天得工作十小时才能维持现在的生活水平,而只能拿出六小时从事休闲活动。

一般人不能单凭少于八小时的睡眠时间硬撑下去。

只有规划好你的时间,牵着时间的鼻子走,你才能真正掌握好时间,走上成功之路。

合理安排时间,就等于节约时间。

——培根

让你的时间紧起来

美国钢铁大王卡耐基曾说,谁能教他“节约时间”的方法,他将奖赏2.5万美元。

消息一传出,出谋划策的人不少,然而得奖者教他采取的方法却十分简单:只要求该公司的主管在每天下班前,将第二天要做的六件最要紧的工作列在一份表上,同时还要按照重要性进行编号。

第二天只要每完成一件工作就将它剔除,直到所有工作统统做完为止。

如果仍有些工作没完成,就将它们列入次日的工作表之中,依次下去,效果非常显著。

美国汽车公司副总裁莫瑞,要求秘书在呈递文件给他时,必须有所区别地分放在5种不同颜色的公文夹中。

红色的代表特急,必须立即批阅;黄色则表示必须在一周内批阅;橘色表示必须在当天批阅;白色的表示周末时必须批阅;黑色则表示必须由他签名的文件。

如果自己发现还有未解决的那些不易解决或已偏离正规的事项时,可以趁着他人还无法干扰前,早点进办公室独自解决。

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们会一无所成。

经验表明,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。

人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,而实际上它们的作用很大。

许多致富成功者在时间的运筹上,都采取每天列出计划的办法。

他们每天把要做的工作排列出来按其重要性大小编成号码,然后集中精力的完成他认为最为重要的事,直至完毕,再做第二项,如此下去。

对于那些最重要的事,更是拼命去做,即使离吃午饭还有10分钟,也用来做这件事。

一个人假如能活到80岁,大约有70万个小时,其中有可能工作时间约为40年即35万个小时,再除去吃饭、睡眠的时间,最多只剩下20万个小时可供工作。

一个人生命的价值就是这些时间的积累。

因此,做那些无聊、无益的事,会消耗自己做有价值的事的时间;做不值得做的事,就是浪费自己的生命……

珍惜你的时间,并运用好你的时间,这是你致富的资本!

格林从少年时代就养成了一种习惯:从不注重时间,与别人的约会,从不守时。

他的这种不守时的习惯,是乡土生活给他养成的。

大多数在乡下过惯的人都养成了这种不守时的习惯,格林当然也不例外。

但是,到了现代都市,这种不守时的作风就不行了,格林的失败就是从这里开始的:格林第一次来到芝加哥,经朋友介绍,要他去见一家银行的经理,因为银行要雇用一个年轻的助理员。

格林第二天一早就给那位经理拨了一个电话,询问他该在什么时间去求见,银行经理考虑一下,说:“请您在9∶30来罢!”

格林答应了,他看看表,距约会的时间还有整整三十分钟。

为了给经理一个好感,他认认真真地整理了一下自己的仪表,然后去银行了。

他到达银行的时间是9∶40。

你猜他获得了什么样的结果呢?

结果是,他失掉了那份工作。

经理对他说:“在十分钟前,我已将那份工作给了另一个求职者了。”

格林垂头丧气地离开了银行,踱到一家图书馆,无意中他翻阅到一段小故事,使他十分感动。

那段故事是这样的:有一个像他一样求职的年轻人,幸运地获得了毕尔德的赏识,约他在翌日上午10∶30到毕尔德的事务所,由毕尔德介绍他去一家大商行担任一份美差。

那个青年也与格林一样有着不守时的习惯。

第二天,他在10∶50才到达毕尔德的事务所,此时毕尔德已出去了,年青人扑了一空。

第二天一早,他见到了毕尔德,毕尔德问他昨天为什么不按时赴约?

他振振有词地说:“亲爱的毕尔德先生,我是10∶50分到达的,但那时,你已经出去了!”

毕尔德立即提醒说:“我是约你在10∶30来的!”

那青年人支吾说:“不过,我只是迟到20分钟!”

毕尔德严厉地说:“年青人,你没有权利轻视这20分钟时间的价值。

我告诉你,坐飞机,20分钟可飞行两三千里;纺织机,20分钟可织出一百多码布;我20分钟可处理两家公司的来往文件。

现在你的那份工作因为你不守时失掉了,希望你以后珍惜这20分钟。”

格林仔仔细细抄下这些话,并在本子上用红笔端端正正写上:“谨守时间。”

相信经过这件事情,格林会吸取教训,变成一个谨守时间的人。

如果不守时,你将会错过许多难以再现的机会。

想要创富的人都是大忙人,他们为生意操心,为发财奔波,除了忙于公司经营管理必不可少的计划、组织、指挥与控制外,还要应酬各式各样的人,还要处理没完没了的繁琐事务。

每个想要创富的人都想把时间的弹簧拉长一些,在时间的海绵中多挤出一点来。

“拉”和“挤”就是要在有限的时间内提高工作效率,完成更多的事情。

要赢得时间,应该把注意的重点放在以下几个方面:

1.预先做好计划

从长远来看,计划附上时间,可以大大节省时间,更可做到运筹帷幄,是十分值得的。

2.分清先后主次

分辨出处事的先后次序,按事情的轻重缓急操作,是一种科学运用时间的方法。

3.减少电话骚扰

集中并有选择地处理来电,复电话时尽可能针对要点简明扼要,切忌把时间花在不着边际的闲聊上。

4.打发不速之客

非必要时不接见不速之客。

尽可能在办公室外接见未经预约的访客,不妨先通知秘书故意做出自己不在的样子。

5.避免会而不议

非必要时不开会。

若要开会定要准时,并尽可能根据议程进行实质性讨论,并且控制开会与发言时间。

6.改善阅读工作

有选择性地阅读文件,除练习速读与决策能力外,可考虑将一些例行性及次要文件交由下属处理。

7.学会婉言谢绝

过分承诺的“好好先生”并不一定受人赞赏,凡事应以大局为重,讲求实效与成果,学会婉拒他人的技巧。

8.适当下放权利

不必凡事躬亲,小事应当假手于人,多训练几个好帮手,自己从旁观察与控制。

9.不要犹豫不决

犹疑寡断最费时间,谨慎决定,敢于负责,远胜于犹豫不决,要训练和改善自己的决策能力和技巧。

10.留有时间余地

在计划工作表上,预留少许时间作为休息或处理突发事件之用,以防万一。

只要能掌握以上各点,你就能从紧张的时间之海中挤出一些时间,让时间变得更紧凑,创富也会更高效。

每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间,即便只有五、六分钟,如得正用,也一样可以有很大的成就。
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